(趣旨)

第1条　この規程は、太良町農業委員会(以下「委員会」という。)が保有する農地基本台帳(農家世帯台帳、経営農地等の筆別表等の出力帳票として管理するもの及び電磁的に記録された情報を含む。以下「基本台帳」という。)の管理及び閲覧に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員会の責務)

第2条　委員会は、基本台帳の管理及び閲覧に際しては、個人情報の保護について、最大限の配慮を行うとともに、関係者の利益を阻害しないよう利便の確保を図り、本町農業の振興に資するよう努めなければならない。

(基本台帳の使用範囲)

第3条　基本台帳は、農業委員会等に関する法律(昭和26年法律第88号)第6条に定める所掌事務その他委員会会長(以下「会長」という。)が必要と認める事務の範囲内で、これを使用するものとする。

(基本台帳の管理)

第4条　基本台帳の取扱いができる者は、委員会の委員及び太良町農業委員会規程(昭和36年太良町農業委員会告示第2号)第8条に定める事務局職員並びに会長があらかじめ指定する農林水産課に属する職員とする。

(秘密の保持)

第5条　前条の規定により基本台帳を取扱い又は利用する者は、知り得た個人の秘密又は情報を他に漏らしてはならない。

(基本台帳の閲覧)

第6条　基本台帳のうち閲覧に供するもの(以下「台帳」という。)は次のとおりとする。

(閲覧者の範囲)

第7条　台帳の閲覧ができる者は、次に掲げる者とする。

(閲覧範囲)

第8条　台帳閲覧の対象範囲は、次のとおりとする。

(閲覧場所)

第9条　閲覧の場所は、委員会の事務局とする。

(閲覧日時)

第10条　台帳の閲覧日時は、太良町の休日に関する条例(平成元年太良町条例第38号)に規定する休日を除く日の午前8時30分から午後5時15分までの間とする。

(閲覧の請求)

第11条　台帳を閲覧しようとする者(以下「申請人」という。)は、農地基本台帳閲覧申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)を会長に提出し、許可を受けなければならない。ただし、第7条第5号に規定する者は、閲覧の範囲を明記し、作成する依頼文書をもって申請書に代えることができる。

(閲覧の拒否)

第12条　会長は、当該閲覧が次の各号のいずれかに該当するときは、これを拒むことができる。

(遵守事項)

第13条　台帳を閲覧する者は、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(台帳の複写)

第14条　会長は閲覧の申請人から台帳の複写についての申出があった場合において、その申出に相当の理由があると認めるときは、機器を用いて台帳を複写し、その複写物を交付することができる。

(費用負担)

第15条　農地基本台帳の閲覧に係る手数料は無料とする。ただし、前条第1項の規定により複写物の交付を受ける場合は、太良町個人情報保護条例(平成15年太良町条例第28号)の定めるところによるものとする。

(閲覧の中止等)

第16条　会長は、この規程に違反した者に対しては直ちにその閲覧を中止するとともに、以後の閲覧を禁止することができるものとする。

(その他)

第17条　この規程に定めるもののほか、基本台帳の管理及び閲覧に関し必要な事項は、会長が別に定める。

(施行期日)

第1条　この規程は、公布の日から施行し、平成28年1月1日から適用する。

(経過措置)

第2条　この規程による改正後の規定は、個人番号カードの交付を受けた者について適用し、個人番号カードの交付を受けていない者については、なお従前の例による。