2　条例第12条第1項の規定により届け出た事項を変更しようとするときは、実施機関は、あらかじめ、町長に対し、当該変更の予定年月日を届け出なければならない。

3　条例第12条第1項の規定による個人情報ファイルを保有しようとするときの届出は、個人情報ファイル保有開始届出書(様式第1号)によるものとする。

2　個人情報ファイル簿は、実施機関が保有している個人情報ファイルを通じて一の帳簿とする。

3　町長は、個人情報ファイル簿を作成した後、新たに個人情報ファイル(条例第12条第2項各号に掲げるもの及び条例第13条第2項の規定により個人情報ファイル簿に掲載されないこととなるものを除く。以下この条において同じ。)の保有の届出があったときは、遅滞なく、当該個人情報ファイルを個人情報ファイル簿に掲載しなければならない。

4　町長は、個人情報ファイル簿に記載すべき事項の変更の届出があったときは、遅滞なく、当該個人情報ファイル簿を修正しなければならない。

5　町長は、個人情報ファイル簿に記載した個人情報ファイルの保有をやめた旨の届出があったときは、遅滞なく、当該個人情報ファイルについての記載を消除しなければならない。

2　条例第15条第1項第2号の開示請求に係る保有個人情報を特定するに足りる事項として実施機関が定めるものは、概ね次に掲げるものとする。

3　条例第15条第1項第3号の実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とする。

2　条例第20条第1項の書面は、開示請求に係る保有個人情報の全部を開示する旨の決定をした場合にあっては個人情報全部開示決定通知書(様式第3号)、開示請求に係る保有個人情報の一部を開示する旨の決定をした場合にあっては個人情報部分開示決定通知書(様式第4号)とする。

3　条例第20条第2項の書面は、個人情報非開示決定通知書(様式第5号)とする。

2　条例第23条第2項の実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とする。

3　条例第23条第1項又は第2項の規定による通知は、個人情報意見書提出機会付与通知書(様式第8号)により行うものとする。

4　条例第23条第3項の書面は、個人情報開示決定に係る通知書(様式第9号)とする。

2　町長は、前項の規定に違反した者又は違反するおそれがあると認められる者に対し、当該保有個人情報の閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することができる。

3　保有個人情報が記録されている公文書の写しの交付の部数は、1件の開示請求につき1部とする。

2　前項に規定する費用は、前納しなければならない。

2　条例第28条第1項第2号の訂正請求に係る保有個人情報を特定するに足りる事項として実施機関が定めるものは、次に掲げるものとする。

3　条例第28条第1項第4号の実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とする。

2　条例第30条第2項の書面は、個人情報不訂正決定通知書(様式第13号)とする。

2　条例第35条第1項第2号の利用停止請求に係る保有個人情報を特定するに足りる事項として実施機関が定めるものは、次に掲げるものとする。

3　条例第35条第1項第4号の実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とする。

2　条例第37条第2項の書面は、個人情報利用不停止決定通知書(様式第20号)とする。

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行し、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日から適用する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、この規則による改正前の様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行し、平成28年4月1日から適用する。

(経過措置)

2　行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3　この規則の施行の際、第1条の規定による改正前の太良町情報公開条例施行規則、第2条の規定による改正前の太良町個人情報保護条例施行規則、第3条の規定による改正前の太良町空き家等の適正管理に関する条例施行規則、第4条の規定による改正前の太良町職員の分限及び懲戒に関する手続及び効果に関する規則、第6条の規定による改正前の太良町税に関する文書の様式を定める規則、第7条の規定による改正前の太良町国民健康保険税納税通知書等の様式に関する規則、第8条の規定による改正前の社会福祉法人に対する助成に関する条例施行規則、第9条の規定による改正前の太良町子ども手当事務処理規則、第10条の規定による改正前の老人福祉法第28条の規定に基づく負担金徴収規則及び第11条の規定による改正前の道の駅太良公園の設置及び管理に関する条例施行規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

この規則は、公布の日から施行する。